Beleidsplan 2023/2024
Inhoud
Inleiding
1. Missie/visie
2. Doelstelling
3. Organisatie
3.1 Bestuur
3.2 Werknemers/ vrijwilligers
4. Strategie
5. Huidige activiteiten van de stichting
6. Toekomst
7. financiën
7.1 Project
7.2. Beheer en besteding vermogen
7.3. Het verwerven van gelden
7.4 ANBI
8. Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid
Inleiding
Het voormalige hervormde kerkje is een van de weinig overgebleven monumentale panden in Alem. Dat het dorp zo weinig monumenten kent is gelegen in het feit dat Alem aan het eind van de Tweede Wereldoorlog in de frontlinie lag waardoor 85 procent van de gebouwen is vernietigd. Het was dan ook een schok voor de Alemse bevolking toen de gemeente Maasdriel aanvankelijk plannen leek te hebben om van dit prachtige monument een woning te maken. Dorpsraad en het verenigingsleven maakten zich sterk voor een sociaal culturele bestemming van het voormalige hervormde kerkje. Een dergelijke bestemming was immers bittere noodzaak. Hoewel Alem over een dorpshuis beschikt zijn er in het dorp onvoldoende faciliteiten om het rijke verenigingsleven onderdak te bieden.
De Alemse bevolking was dan ook verheugd toen het aanvankelijke plan van de gemeente van tafel ging en de verantwoordelijke wethouder met een nieuw voorstel kwam waarbij het kerkje verkocht zou worden aan een partij die het monumentale pand een sociaal culturele bestemming zou geven. Aangezien het verenigingsleven in het dorp niet de beschikking had over voldoende middelen, waren we verheugd met het aanbod van het Sociaal Cultureel Fonds Maasdriel (SCFM) om het kerkje aan te kopen en te verhuren aan het Alemse verenigingsleven. Met dit doel is bij notariële akte van 14 juni 2023 de stichting Het Alems Kerkje in het leven geroepen. Ik ben dan ook verheugd om u als voorzitter het eerste beleidsplan van de stichting over 2023-2024 te presenteren.
Hartelijke groet,
Mede namens het bestuur van de stichting Het Alems Kerkje
Jeroen van Heel, voorzitter
1.Missie/Visie
Het bestuur van het SCFM heeft het voormalig kerkgebouw als een centrum voor sociaal-culturele activiteiten ter beschikking gesteld aan de Alemse gemeenschap. Een aantal Alemse stichtingen en verenigingen heeft na overleg met het SCFM de Stichting Het Alems Kerkje opgericht om het pand te huren en zodoende de sociaal-culturele doelen voor de toekomst te waarborgen. Naast de deelnemende partijen kan eenieder die voldoet aan de sociaal culturele uitgangspunten van de stichting in overleg gebruik maken van het kerkje. De stichting draagt daarnaast bij aan het in stand houden van het voormalige Kerkje als rijksmonument in het belang van de Alemse dorpsgemeenschap.
2.Doelstelling
De stichting heeft als doel het initiëren en organiseren van sociaal-culturele activiteiten in en rond het Alems Kerkje, rekening houdend met de mogelijkheden, die het gebouw biedt en in overeenstemming met het bijzondere karakter en de huidige en oorspronkelijke bestemming.
3 Organisatie
Algemene gegevens inzake de stichting:
Naam: Het Alems Kerkje
KVK-nummer: 90498410
ANBI-status: Aangevraagd
E-mailadres: info@hetalemskerkje.nl
Website: www.hetalemskerkje.nl (under construction)
Telefoon: 06-20603184
Adres: Sint Odradastraat, 12, 5335LL, Alem (Gld.)
Bankrekening: NL81RABO0368083527
3.1 Bestuur
Het bestuur van de stichting bestaat uit de volgende leden:
Voorzitter: Jeroen van Heel
Secretaris: Peter van Lent
Penningmeester: Peter van Boxtel
Bestuurslid: Jeanne van Oers-van den Oord
Het bestuur van de stichting is onbezoldigd. Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken worden door de stichting vergoed.
3.2 Werknemers/ vrijwilligers
Het Alems kerkje heeft geen werknemers in dienst. De bestuursleden verzorgen op dit moment de voorkomende werkzaamheden van de stichting. De bestuursleden besteden op dit moment gezamenlijk 1 fte per week aan de stichting. De voor de toekomst geplande werkzaamheden – zoals de renovatie en begeleiding van activiteiten - zullen worden verricht door zowel bestuursleden als vrijwilligers.
4.Strategie
Het Alemse kerkje is op dit moment nog niet geschikt om te dienen als sociaal-cultureel centrum. Om dit doel te bereiken dient het pand eerst aan de buitenkant te worden gerestaureerd. Het SCFM draagt als eigenaar van het pand zorg voor de restauratie van de buitenzijde van het kerkje. De renovatie aan de binnenkant van het kerkje is voor rekening van de stichting. Na restauratie en renovatie kan het pand in gebruik worden genomen als een voor iedereen toegankelijk sociaal-cultureel centrum.
Bedoeling is om activiteiten te gaan organiseren voor een zo breed mogelijk publiek. Naast de partijen die deelnemen in Stichting Het Alems Kerkje kunnen ook andere belangstellenden activiteiten organiseren in het pand. Uitgangspunt daarbij is dat de activiteiten dienen te voldoen aan de sociaal-culturele doelstelling. De activiteiten zijn in principe gericht op de bewoners van Alem en de gemeente Maasdriel.
5. Huidige activiteiten van de stichting
Onze in juni 2023 opgerichte stichting is op dit moment druk bezig met het plan om het pand gebruiksklaar te maken. Hiertoe worden onder andere fondsen benaderd met de vraag of zij bij willen dragen in de kosten. Verder zijn we begonnen met het werven van vrijwilligers die ons willen helpen met de interne renovatie van het pand. Het pand dient bijvoorbeeld te worden schoongemaakt en geschilderd. Electra, keuken, verwarming en toilet zullen met het oog op onder andere veiligheidseisen worden aangelegd door gespecialiseerde bedrijven. Tevens is de stichting begonnen met het werven van vrijwilligers die na opening van het pand de toekomstige activiteiten kunnen gaan begeleiden.
6. Toekomst
Het is op dit moment nog niet geheel duidelijk hoe lang de restauratie en renovatie in beslag gaat nemen. De verwachting is dat het pand in oktober 2024 geopend kan worden. Voorafgaand aan de opening zal ook de activiteitenkalender over 2024 gepresenteerd worden en kunnen nieuwe activiteiten worden ingepland.
7. Financiën
7.1 Project
Ter financiering van de renovatie en het gebruiksklaar maken van het pand als sociaal cultureel centrum zullen een aantal fondsen worden benaderd voor een bijdrage in de kosten.
7.2 Beheer en besteding vermogen
De tot op heden gemaakte kosten, zoals de notariskosten, zijn gedragen door de bestuurders van de stichting. Inmiddels beschikt de stichting over een vermogen van €15.000.
7.3 Het verwerven van gelden
De stichting heeft zich bij de oprichting ten doel gesteld om vermogen te vormen via:
a. giften en donaties.
b. subsidies en sponsorbijdragen.
c. hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten.
d. hetgeen op andere wijze verkregen wordt.
De huur en vaste lasten van de stichting, die worden geschat op €8000,- per jaar worden betaald met inkomsten uit entreegelden, horeca-opbrengsten en verhuur van de ruimte als bijvoorbeeld huwelijkslocatie
7.4. ANBI
Stichting Het Alems Kerkje heeft een aanvraag ingediend om te worden aangemerkt als Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI).
8. Duurzaamheid/ milieuvriendelijkheid
Zowel bij de uitvoering van het projectplan als bij de exploitatie van het kerkje als sociaal-cultureel centrum zal op een duurzame en milieuvriendelijke wijze worden gewerkt:
- Waar mogelijk zal het gebouw worden geïsoleerd (rekening houdend met de monumentale status).
- Het gebouw heeft nu enkel glas. Ramen worden geïsoleerd met voorzetramen.
- De bestaande gaskachel wordt vervangen door airconditioning.
- Het pand zal worden verlicht met led-verlichting en voorzien van tijdschakelaars.
- Er wordt geen gebruik gemaakt van wegwerpplastic, maar van afwasbaar servies.
- Het oude toilet wordt vervangen door een waterbesparend toilet
- Het afval wordt gescheiden afgevoerd.
- Bij de aanschaf van apparatuur en materiaal wordt rekening gehouden met duurzaamheid en milieuvriendelijkheid.